业务受理
客服人员接到相关报修后,询问用户居住信息,通过手动检索锁定用户。锁定用户后,客服人员可以查看用户的基础资料、历史来电、同单元来电、工单历史、测温记录等信息。
针对近期重复来电的用户,如果是已派单未处理的情况可以进行催单处理,如果是已派单已处理,仍有问题的,客服人员进行二次派单处理。
工单录入
锁定用户后,根据跟用户沟通的结果进行工单录入,从工单流转来讲分两种类型,一种是咨询类工单(收费标准、缴费方法等),坐席可以直接答复,工单结束;另外一类服务类工单,需要流转,派发给维修班组,组长进行二级调度,分配给维修员。
二级调度
客服中心派单后,系统会自动弹屏和声音提醒,维修组组长根据工单和维修员具体情况进行派单。针对维修人员退回的工单,可进行再次分派。
维修员接单
维修员登录供热工单助手(微信小程序),根据实际情况,维修员的工单可能来自两个方向,一个是客服中心直接派单的,一个是二级调度派单的,但对于维修员来讲,没有本质的区别,要做的工作就是接单(抢单)、维修、反馈。
(1)接单:对于派来的工单,默认维修员接受工单,红色工单为紧急工单,适当优先处理。
(2)退回:若维修员不方便接受维修工单,可点击“退回”,工单将退回至组长处,等待再分配。
(3)反馈:维修员对维修完毕的工单进行任务反馈,描述工单维修情况对维修结果进行拍照上传打卡定位。
证书号:软著登字第12553811号